Gründe für die Anbieterwahl

Auf der Suche nach dem passenden Anbieter mit der optimalen Lösung stieß Hauni dann auf die Camos Software und Beratung GmbH. Das Unternehmen positioniert sich im Bereich komplexer und variantenreicher Produkte und ist als CPQ-Anbieter auf den Maschinen- und Anlagenbau spezialisiert. Es bietet eine umfassende Plattform, um die Variantenvielfalt der Maschinen und Anlagen abzubilden und im digitalisierten Angebots- und Auftragsprozess sicher und schnell nutzbar zu machen: von der Konfiguration, über die Kalkulation bis zur 3D-Visualisierung und der Ausgabe von Angebotsdokumenten.

Bei der Anbietersuche spielte für Hauni die Zukunftsfähigkeit eine wichtige Rolle. Das Maschinenbauunternehmen wollte Anpassungen in der Software und dem Regelwerk eigenständig umsetzen können. Das war einer der Gründe, warum man sich für Camos CPQ entschied. Hinzu kam die Systemperformance: „Bei uns arbeiten mehrere Anwender simultan an Angeboten und Aufträgen. Wenn dann bis zu 250 Einzelpositionen gleichzeitig geöffnet sind, müssen rund 100.000 mögliche Merkmale und Preise verarbeitet werden können“, betont M. Bruns. Das gelte besonders bei komplexen Einzelprodukten oder der Strukturierung von Baugruppen mit umfangreichem Regelwerk und zugehörigen Einzelteilen.

Die von Hauni gewünschte Lösung sollte das komplette Beziehungswissen im Konfigurator bündeln. Mit Camos CPQ nutzt Hauni nun ein Variantenmanagement, das zudem verfahrensspezifische Prozessflüsse berücksichtigt. Dazu kommen noch bidirektionale Schnittstellen zwischen Vertrieb und Engineering: „Wir wollten Wissen in beide Richtungen ausspielen: Änderungen in der Variantenkonfiguration sollten sich direkt im CAD auswirken – und Änderungen im CAD wiederum im Angebot“, sagt M. Bruns. Für transparente Prozesse suchte der Maschinenbauer auch die durchgängige Anbindung an das SAP-ERP: Eine automatisierte Schnittstelle sollte alle Bereiche vom ­Opportunity Management über die technische Angebotsklärung bis zur Abbildung der Herstellkosten und dem technischen ­Kundendienst miteinbeziehen.

Die CPQ-Lösung im Einsatz

Inzwischen ist Camos CPQ seit über drei Jahren im Einsatz. Die Konstruktion von Mechanik und Automatisierungstechnik, das CAD-Fabriklayout und das Application Engineering sind komplett integriert. „Aber auch die Vertriebsmitarbeiter profitieren enorm von der Lösung und der neuen Datenkonsistenz“, sagt M. Bruns. „Denn die Zahl der Abweichungen und Fehler zwischen den diversen Engineering-Dokumenten ist deutlich zurückgegangen und der Vertrieb hat immer verlässliche Daten und Layouts.“ Hinzu kommt die Zeitersparnis: „Weil aktualisierte 3D-Modelle automatisch erstellt werden, sobald wir im Camos CPQ eine Komponente konfigurieren, läuft der Abwicklungsprozess viel schneller.“ Der abteilungsübergreifende Abstimmungsaufwand sei deutlich gesunken und M. Bruns ergänzt: „Früher hatten wir für alle Teilbereiche Spezialisten. Aber kaum jemand hatte das Gesamt-Know-how über alle Prozesse. Durch die zentrale Stammdatenhaltung bekommen unsere Kollegen jetzt breites, übergeordnetes Wissen zu den Zusammenhängen. Das steigert die Qualität der Arbeit ungemein.“

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